行政与运营
您的后台无需您也能运转
邮件、日历、记账、人资、供应商——AI代理在您决策的同时管理行政事务。48小时内部署。
无需任何技术背景
邮件与信件分类
之前您每天早上花1小时分类电子邮件和实体信件
有了您的AI代理代理按优先级、类别和收件人自动分类——紧急优先
之前您遗漏淹没在垃圾邮件中的重要请求
有了您的AI代理代理提取可操作的请求，并在您的工具中为每个请求创建任务
之前您每周回复同样的问题10次
有了您的AI代理代理撰写并发送标准回复（收件确认、信息请求、提醒）
排程与日历
之前您在5个日历之间穿梭安排一场会议
有了您的AI代理代理交叉比对可用时段找到最佳时间并发送邀请
之前您忘记约会或重要截止日期
有了您的AI代理代理在前3天、前1天和前1小时发送提醒，附带准备文件
之前您在突发状况后浪费时间重新安排日程
有了您的AI代理代理重新计算连锁排程并通知受影响的参与者
预记账
之前您将发票一张一张输入会计软件
有了您的AI代理代理扫描、提取数据并自动预输入每张发票
之前您花数小时寻找费用收据
有了您的AI代理代理收集收据、与支出配对并准备月度文件
之前您在最后一刻才为会计师准备资料
有了您的AI代理代理在截止日期前5天生成完整的月度会计文件
人资追踪
之前您在共享Excel文件上管理请假和缺勤
有了您的AI代理代理集中处理请求、检查余额并自动发送审批
之前您忘记试用期结束日或合同续约日期
有了您的AI代理代理在每个人资截止日期前30天提醒并准备必要文件
之前您每月手动编制薪资变量
有了您的AI代理代理收集工时、奖金、缺勤并生成可提交的薪资文件
供应商管理
之前您逐一打电话催促延迟的供应商
有了您的AI代理代理在第7天、第15天、第30天通过邮件自动发送升级催促
之前您在电子表格中手动比较供应商报价
有了您的AI代理代理汇整报价、比较价格并标示最佳性价比
之前您失去对进行中订单和交货的追踪
有了您的AI代理代理从采购订单到收货追踪每笔订单，延迟时发出警报
已投入使用
一个连锁加盟网络使用我们的AI代理管理12个据点的行政事务。结果：每个据点每周节省15小时。
15小时
每周节省
12
管理据点
免费，无需承诺。我们向您展示可以为您自动化什么。
详细应用案例
智能邮件分类与路由
每天 200+ 封邮件？代理实时分类：发票转给会计、客户需求转给销售、人资文件转给管理层。紧急事项立即标记，其余按序归档处理。
简化人资行政管理
请假追踪、报销管理、薪资准备、合同归档。代理集中处理所有人资行政事务，让您的团队从重复性工作中解放。
供应商与订单管理
代理追踪进行中的订单、催促延迟的供应商、比较报价，并维护最新的供应商数据库。每次互动都有记录和归档，供未来参考。
常见问题 — AI 行政助理
代理能处理哪些类型的信件？
代理能分类和归档所有类型的信件：供应商发票、催收函、法律文件、人资文件、广告信件。它会提取所需行动并指派给正确的人员或流程。
代理能访问我的专业邮箱吗？
可以，需经您明确授权。代理通过标准协议（IMAP、Gmail/Outlook API）连接，并按照您的规则处理收件邮件。数据保存在您的环境中，完全符合 GDPR 规范。
代理如何处理排程？
代理同步您的日历（Google Calendar、Outlook），建议最佳会议时段，发送邀请和提醒，并管理时间冲突。它会随时间学习您的偏好。
代理能处理预记账吗？
代理将发票与采购订单配对、验证金额、按会计类别分类文件，并为您的会计师准备整洁的导出文件。它不取代会计师——而是为会计师做好前置准备工作。
我的数据安全吗？
数据在经过认证的欧洲服务器上处理，完全符合 GDPR 规范。不会与任何第三方分享数据。您拥有完全控制权：随时可行使访问、修改和删除的权利。