行政與營運
您的後台無需您也能運轉
郵件、行事曆、記帳、人資、供應商——AI代理在您決策的同時管理行政事務。48小時內部署。
無需任何技術背景
郵件與信件分類
之前您每天早上花1小時分類電子郵件和實體信件
有了您的AI代理代理按優先順序、類別和收件人自動分類——緊急優先
之前您遺漏淹沒在垃圾郵件中的重要請求
有了您的AI代理代理提取可操作的請求，並在您的工具中為每個請求建立任務
之前您每週回覆同樣的問題10次
有了您的AI代理代理撰寫並發送標準回覆（收件確認、資訊請求、提醒）
排程與行事曆
之前您在5個行事曆之間穿梭安排一場會議
有了您的AI代理代理交叉比對可用時段找到最佳時間並發送邀請
之前您忘記約會或重要截止日期
有了您的AI代理代理在前3天、前1天和前1小時發送提醒，附帶準備文件
之前您在突發狀況後浪費時間重新安排行程
有了您的AI代理代理重新計算連鎖排程並通知受影響的參與者
預記帳
之前您將發票一張一張輸入會計軟體
有了您的AI代理代理掃描、提取資料並自動預輸入每張發票
之前您花數小時尋找費用收據
有了您的AI代理代理收集收據、與支出配對並準備月度檔案
之前您在最後一刻才為會計師準備資料
有了您的AI代理代理在截止日期前5天生成完整的月度會計檔案
人資追蹤
之前您在共享Excel檔案上管理請假和缺勤
有了您的AI代理代理集中處理請求、檢查餘額並自動發送核准
之前您忘記試用期結束日或合約續約日期
有了您的AI代理代理在每個人資截止日期前30天提醒並準備必要文件
之前您每月手動編制薪資變數
有了您的AI代理代理收集工時、獎金、缺勤並生成可提交的薪資檔案
供應商管理
之前您逐一打電話催促延遲的供應商
有了您的AI代理代理在第7天、第15天、第30天透過郵件自動發送升級催促
之前您在試算表中手動比較供應商報價
有了您的AI代理代理彙整報價、比較價格並標示最佳性價比
之前您失去對進行中訂單和交貨的追蹤
有了您的AI代理代理從採購訂單到收貨追蹤每筆訂單，延遲時發出警報
已投入使用
一個連鎖加盟網路使用我們的AI代理管理12個據點的行政事務。結果：每個據點每週節省15小時。
15小時
每週節省
12
管理據點
免費，無需承諾。我們向您展示可以為您自動化什麼。
詳細應用案例
智慧郵件分類與路由
每天 200+ 封郵件？代理即時分類：發票轉給會計、客戶需求轉給業務、人資文件轉給管理層。緊急事項立即標記，其餘按序歸檔處理。
簡化人資行政管理
請假追蹤、報銷管理、薪資準備、合約歸檔。代理集中處理所有人資行政事務，讓您的團隊從重複性工作中解放。
供應商與訂單管理
代理追蹤進行中的訂單、催促延遲的供應商、比較報價，並維護最新的供應商資料庫。每次互動都有記錄和歸檔，供未來參考。
常見問題 — AI 行政助理
代理能處理哪些類型的信件？
代理能分類和歸檔所有類型的信件：供應商發票、催收函、法律文件、人資文件、廣告信件。它會提取所需行動並指派給正確的人員或流程。
代理能存取我的專業郵箱嗎？
可以，需經您明確授權。代理透過標準協定（IMAP、Gmail/Outlook API）連接，並按照您的規則處理收件郵件。資料保存在您的環境中，完全符合 GDPR 規範。
代理如何處理排程？
代理同步您的行事曆（Google Calendar、Outlook），建議最佳會議時段，發送邀請和提醒，並管理時間衝突。它會隨時間學習您的偏好。
代理能處理預記帳嗎？
代理將發票與採購訂單配對、驗證金額、按會計類別分類文件，並為您的會計師準備整潔的匯出檔案。它不取代會計師——而是為會計師做好前置準備工作。
我的資料安全嗎？
資料在經過認證的歐洲伺服器上處理，完全符合 GDPR 規範。不會與任何第三方分享資料。您擁有完全控制權：隨時可行使存取、修改和刪除的權利。