Secteur BTP

Votre admin BTP mieux tenue, sans perdre la main

Relances, conformité, compta, AO : on met en place un assistant IA supervisé par votre équipe, avec formation et support derrière.

Pas besoin d'être technique

Votre admin BTP mieux tenue, sans perdre la main

Administration & Conformité

AvantVous relancez les factures fournisseurs à la main
Avec votre assistant IA superviséL'agent relance automatiquement à J+30, J+45, J+60 — par email et WhatsApp
AvantVous cherchez les PPSPS dans 10 dossiers différents
Avec votre assistant IA superviséL'agent génère le PPSPS pré-rempli et suit les signatures
AvantVous compilez les DOE en fin de chantier dans l'urgence
Avec votre assistant IA superviséL'agent collecte les pièces au fil du chantier et alerte les manquantes
AvantVous oubliez une échéance DPE ou conformité thermique
Avec votre assistant IA superviséL'agent surveille les dates et vous alerte 30 jours avant expiration

Gestion RH & Paie

AvantVous saisissez les variables de paie manuellement chaque mois
Avec votre assistant IA superviséL'agent collecte heures, primes, absences et prépare le fichier paie
AvantVous perdez du temps à planifier les équipes chantier
Avec votre assistant IA superviséL'agent génère le planning hebdo selon disponibilités et qualifications
AvantVous courez après les CACES et habilitations expirées
Avec votre assistant IA superviséL'agent alerte 60 jours avant expiration et propose les créneaux formation

Suivi Financier

AvantVous triez les factures à la main pour la compta
Avec votre assistant IA superviséL'agent classe, rapproche bon de commande / facture / livraison automatiquement
AvantVous relancez les impayés un par un
Avec votre assistant IA superviséL'agent envoie les relances graduées (amiable → mise en demeure) selon votre calendrier
AvantVous préparez le prévisionnel de trésorerie sur tableur
Avec votre assistant IA superviséL'agent génère un dashboard trésorerie mis à jour chaque semaine

Pilotage Chantier

AvantVous rédigez le reporting chantier hebdo manuellement
Avec votre assistant IA superviséL'agent compile les avancements, photos et alertes en un rapport PDF automatique
AvantVous archivez les bons de commande dans des classeurs
Avec votre assistant IA superviséL'agent numérise, classe et relie chaque BC au chantier correspondant
AvantVous envoyez les comptes rendus de réunion par email séparément
Avec votre assistant IA superviséL'agent rédige le CR depuis vos notes et l'envoie aux participants en 10 min

Commercial & Appels d'Offres

AvantVous surveillez les AO manuellement sur plusieurs plateformes
Avec votre assistant IA superviséL'agent veille les AO pertinents et vous envoie un digest quotidien ciblé
AvantVous assemblez le dossier de réponse AO en dernière minute
Avec votre assistant IA superviséL'agent pré-remplit les pièces administratives récurrentes (DC1, DC2, attestations)
AvantVous oubliez de relancer un prospect après un premier contact
Avec votre assistant IA superviséL'agent relance automatiquement selon votre séquence : J+3, J+7, J+14

Certifications & Assurances

AvantVous vérifiez les attestations Qualibat et décennale une par une
Avec votre assistant IA superviséL'agent surveille toutes les dates de validité et vous alerte automatiquement
AvantVous cherchez les attestations RGE et CACES dans les emails
Avec votre assistant IA superviséL'agent centralise tous les documents dans un tableau de bord à jour
AvantVous risquez de perdre un marché pour un document manquant
Avec votre assistant IA superviséL'agent vérifie la complétude du dossier avant chaque soumission

Facturation électronique : septembre 2026, c'est demain

Toutes les entreprises BTP devront recevoir des factures électroniques via des Plateformes Agréées. On connecte les bons outils, on cadre les règles métier et on forme votre équipe pour la suite.

Découvrir notre solution facturation électronique

Déjà en production

Une entreprise BTP s'appuie sur notre mise en place pour soulager ses assistantes administratives. Résultat : 10h économisées par semaine, avec un cadre clair et un support continu.

10h
économisées / semaine
< 48h
mise en place

Gratuit, sans engagement. On vous montre le périmètre, la mise en place et le niveau de supervision possible chez vous.

Cas d'usage détaillés

Relance factures et suivi de trésorerie

L'agent envoie automatiquement les relances à J+30, J+45, J+60 selon votre politique. Il suit les règlements, identifie les retards systématiques par client, et prépare un tableau de bord trésorerie hebdomadaire. Les entreprises BTP perdent en moyenne 10% de leur CA en impayés — l'agent réduit ce chiffre dès le premier mois.

Préparation comptable mensuelle

Chaque fin de mois, l'agent compile les factures émises et reçues, les rapproche des bons de commande, vérifie les montants HT/TTC/TVA, et prépare un dossier propre pour votre comptable. Fini les cartons de factures en vrac et les heures de tri.

Veille marchés publics BOAMP

L'agent scrute quotidiennement le Bulletin Officiel des Annonces de Marchés Publics. Il filtre les appels d'offres par zone géographique, montant, corps de métier, et vous envoie un résumé des opportunités pertinentes chaque matin.

Questions fréquentes — Agent IA pour le BTP

Un agent IA peut-il gérer les situations de travaux ?
Oui. L'agent IA BTP est configuré pour les spécificités du bâtiment : situations de travaux, retenue de garantie (5%), auto-liquidation de TVA pour les sous-traitants, et facturation conforme aux normes du secteur. Il prépare les documents, les vérifie et alerte en cas d'anomalie.
Comment l'agent suit-il les certifications Qualibat ?
L'agent surveille les dates d'expiration de vos qualifications Qualibat, envoie des alertes 3 mois avant l'échéance, et prépare le dossier de renouvellement avec les pièces justificatives nécessaires. Plus de risque de laisser une certification expirer.
L'agent peut-il répondre aux appels d'offres publics ?
L'agent surveille le BOAMP et les plateformes de marchés publics en continu. Quand un appel d'offres correspond à vos critères (zone géographique, montant, type de travaux), il vous alerte immédiatement et prépare une analyse de l'opportunité.
Est-ce adapté aux petites entreprises BTP ?
Absolument. Les TPE/PME du BTP sont notre cible principale. L'assistant s'adapte à votre volume, qu'il traite 10 ou 200 factures par mois. L'idée n'est pas de remplacer une équipe, mais de sécuriser le travail préparatoire et les relances répétitives.
Combien de temps pour former l'agent aux spécificités de mon entreprise ?
L'assistant est opérationnel en 48 heures sur les processus standards du BTP. La personnalisation à vos spécificités se fait pendant la première semaine, avec nos réglages, vos validations et une courte montée en main de l'équipe.

Ressources utiles pour le BTP

FFBâtiment — Fédération Française du BâtimentFNTP — Fédération Nationale des Travaux PublicsQualibat — Organisme de qualification