Votre assistante administrative passe 3 heures par jour à trier les emails. Les urgences se perdent entre les newsletters, les devis fournisseurs et les relances Qualibat. Résultat : des clients qui attendent, des échéances qui passent, et du stress en permanence.
C'est exactement le problème que nous avons résolu pour une entreprise BTP de 45 salariés en Île-de-France.
Le problème : 200 emails/jour, 1 assistante
L'assistante administrative de cette entreprise BTP recevait en moyenne 200 emails par jour sur la boîte principale. Devis fournisseurs, relances clients, notifications Qualibat, newsletters, spam, demandes internes... Tout arrivait au même endroit.
Résultat quotidien :
- 3h/jour de tri email manuel
- 2-3 urgences manquées par semaine
- Relances fournisseurs en retard systématique
- Zéro visibilité pour le dirigeant
Elle passait ses matinées entières à trier, transférer, et répondre. Les urgences étaient parfois découvertes à 16h. Deux relances Qualibat ont été manquées en 6 mois.
La solution : un agent IA email déployé en 48h
Nous avons déployé un agent IA qui se connecte à la boîte email de l'entreprise et traite chaque message en temps réel. Pas de changement d'outil, pas de formation — l'agent travaille en arrière-plan.
L'agent se connecte à votre messagerie existante et fait le tri automatiquement. Chaque matin, vous recevez un digest WhatsApp avec les actions prioritaires.
Comment ça marche
Étape 1
Connexion à votre messagerie
L'agent se connecte à votre boîte mail existante (Outlook, Gmail, etc.). Aucun changement pour vos collaborateurs.
Étape 2
Classification intelligente
Chaque email est lu et classé automatiquement : urgent, à traiter, newsletter, spam. Les pièces jointes sont identifiées.
Étape 3
Digest WhatsApp chaque matin
À 7h30, vous recevez un résumé sur WhatsApp avec les actions prioritaires. Vous décidez, l'agent exécute.
Exemple de digest quotidien
Voici ce que le dirigeant reçoit chaque matin à 7h30 :
WhatsApp - 7h30
🔴 Appel d'offres Mairie de Créteil
Date limite demain 18h — dossier incomplet (manque DC4)
🔴 Relance URSSAF — 3e rappel
Montant : 12 400 € — pénalités à partir du 28/02
🟡 Devis Plomberie Martin accepté
Signature reçue — à transmettre au conducteur de travaux
12 newsletters archivées · 34 spams supprimés · 8 emails transférés automatiquement
Avant / Après : les chiffres
Temps de tri email
Urgences manquées
Réactivité client
L'assistante a récupéré 12h par semaine. Elle se concentre maintenant sur la gestion de chantier et la relation client.
Ce que dit le dirigeant
Je sais chaque matin à 7h30 ce qui m'attend. Plus besoin de demander à mon assistante de me faire un point — l'agent le fait automatiquement. Et elle, elle peut enfin se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée.
Jean-Michel R.
Dirigeant, entreprise BTP 45 salariés — Île-de-France
Vous aussi, libérez 15h par semaine
Cet agent email est déployable en 48h. Pas de formation, pas de changement d'outil. Il s'adapte à votre messagerie existante.
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